SAISON Office合同会社は、当社サービス企業Webサイト制作、アプリケーション構築等の提供を行う上で、個人情報を適切に正しく取り扱うことを企業としての社会的責務であると考えております。個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むべく、全従業員に重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直します。
制定日: 2016年9月1日
改定日: 2017年4月1日
SAISON Office合同会社
代表社員 落合 貴文
当社が取得・保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
当社は、次の場合を除いてお客様、取引先及び従業者に関する情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。
なお、ご本人から個人情報の提供停止を求められた場合、遅滞なく対応します。
当社は、お客様、取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の取引先へ委託することがあります。
その場合は当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。
当社は、お客様、取引先及び従業者の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底を図り、啓発・教育を行うとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施します。 また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。
お客様、取引先及び従業者は、当社が保有するご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、追加、消去及び第三者への提供を求めることができます。(但し、上記I.における※1は開示対象ではありません。)
開示請求については、当社所定の開示請求書に必要事項を記入のうえ、ご本人確認書類※2(運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード等、写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもの)のコピーとともに、当社「個人情報お客様相談窓口」宛てにご郵送ください。
開示請求書類については、コチラをご利用ください。
なお、利用目的の通知または開示請求にあたり、所定の手数料(1,000円)を徴収させていただきます。
開示請求に対する当社からの回答書については、ご本人宛の郵送を基本とさせていただきます。 代理人の場合はご相談ください。また、訂正・利用停止等の請求については、ご本人確認後、請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止します。
※1開示対象ではありません。(I.)
※2ご本人確認書類の中には当社が取得を禁止している機微な個人情報である「本籍地」が含まれている場合は、マスキング等で削除ください。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下「個人情報お客様相談窓口」へお申し出下さい。直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
《個人情報お客様相談窓口》
SAISON Office合同会社 個人情報お客様相談窓口
受付時間:月曜日~金曜日 9:30~17:30
(年末年始、祝日、当社が定める休日を除く)
E-mail :security@saison-office.com
《当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先》
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
当社サービスに関するお問い合わせはご遠慮くださいますようお願いいたします。
【Webサイトにおけるセキュリティ】
当社Webサイトよりお客様や取引先及び従業者の個人情報をご提供いただく場合、第三者による盗聴や改ざん、なりすましの防止を目的として、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を使用しています。