個人情報保護方針

SAISON Office合同会社は、当社サービス企業Webサイト制作、アプリケーション構築等の提供を行う上で、個人情報を適切に正しく取り扱うことを企業としての社会的責務であると考えております。個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むべく、全従業員に重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

1. 体制及び責任を明確化するために、個人情報保護管理責任者並びに個人情報保護監査責任者を置き、 個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。
2. 個人情報の取得にあたっては、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供し、予めその取得・利用目的を明確に定めます。 ご本人から、書面で個人情報を直接に取得する場合には、予め書面によってご本人に明示し、同意を得たうえで、 必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。 また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じるために、この方針及び利用目的を定めた「個人情報の取扱いについて」を文書化し、 従業者に周知します。
3. 当社は、お客様や取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の事業者へ委託することがあります。 その場合は、当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、 当社の責任において管理・監督を行います。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、 合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかにご本人に通知し、 又はご本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
5. 適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
6. 開示対象個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の依頼、苦情及び相談への対応は、 個人情報お客様相談窓口よりご本人の確認をさせていただいたうえで、遅滞なく対応します。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直します。

制定日： 2016年9月1日
改定日： 2017年4月1日

SAISON Office合同会社
代表社員　落合　貴文

個人情報の取扱いについて

Ⅰ. 当社の事業内容における個人情報の利用

当社が取得・保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

<お客様、取引先>

• お問い合わせ、クラウドサービス（UruPla）資料請求等へ対応するため
• 新サービス企画の提案、マーケティング活動のため
• 開発・保守などサービス提供のため

<当社が提供するアプリケーションを利用する契約者（申込者）>

• 利用規約に基づくサービス提供のため

<当社が提供するサービスを利用して契約者が取得した顧客などの個人※1>

• 契約者が提供するサービスを利用するため（個人を特定する決済情報は保有しておりません）

Ⅱ. 当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いてお客様、取引先及び従業者に関する情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき必要な場合
• 利用目的を達成するために、守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合

なお、ご本人から個人情報の提供停止を求められた場合、遅滞なく対応します。

Ⅲ. 当社が取得した個人情報の委託について

当社は、お客様、取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の取引先へ委託することがあります。
その場合は当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。

Ⅳ. 個人情報保護のための安全管理

当社は、お客様、取引先及び従業者の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底を図り、啓発・教育を行うとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施します。 また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。

Ⅴ. 個人情報の開示等の手続きについて

お客様、取引先及び従業者は、当社が保有するご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、利用停止、追加または削除、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供等に関する記録の開示等の請求等を求めることができます。（但し、上記I.における※1は開示対象ではありません。）

開示請求については、当社所定の開示請求書に必要事項を記入のうえ、ご本人確認書類※2（運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード等、写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもの）のコピーとともに、当社「個人情報お客様相談窓口」宛てにご郵送ください。
開示請求書類については、コチラをご利用ください。

なお、利用目的の通知または開示請求にあたり、所定の手数料（1,000円）を徴収させていただきます。
開示請求に対する当社からの回答書については、ご本人宛の郵送を基本とさせていただきます。 代理人の場合はご相談ください。また、訂正・利用停止等の請求については、ご本人確認後、請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止します。

※1開示対象ではありません。（I.）
※2ご本人確認書類の中には当社が取得を禁止している機微な個人情報である「本籍地」が含まれている場合は、マスキング等で削除ください。

Ⅵ. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下「個人情報お客様相談窓口」へお申し出下さい。直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

《個人情報お客様相談窓口》
SAISON Office合同会社　個人情報お客様相談窓口
受付時間：月曜日～金曜日　9：30～17：30
（年末年始、祝日、当社が定める休日を除く）
Ｅ-mail :security@saison-office.com

《当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先》
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　0120-700-779
当社サービスに関するお問い合わせはご遠慮くださいますようお願いいたします。

【Webサイトにおけるセキュリティ】
当社Webサイトよりお客様や取引先及び従業者の個人情報をご提供いただく場合、第三者による盗聴や改ざん、なりすましの防止を目的として、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を使用しています。